W wielu firmach nie ma potrzeby instalacji urządzeń do rejestracji czasu pracy, natomiast jest potrzeba planowania i rozliczania czasu pracy. Moduł Grafiki systemu do zarządzania zasobami ludzkimi KARO HRMS posiada funkcje budowania grafików czasu pracy dla grup pracowników z możliwością wprowadzania indywidualnych zmian dla pracownika. Posiada on również funkcje rozliczania i bilansowania czasu pracy.
Każdy kierownik i brygadzista ma możliwość we własnym zakresie planować i rozliczać czas pracy swoich pracowników. Rozliczenie czasu pracy obejmuje czas nominalny, czas przepracowany, nadgodziny w rozbiciu na rodzaje, nieobecności i czas nocny. Czas przepracowany pracownika może być rozdzielony na centra kosztowe, linie biznesowe, grupy produktowe itp. Po rozliczeniu czasu pracy generowane są składniki wynagrodzeń i transferowane do systemu kadrowo płacowego.
Moduł Grafiki pozwala na:
- planowanie czasu pracy w różnorodnych systemach czasu pracy
- kontrolę zgodności z prawem pracy
- ewidencjonowanie absencji
- rozliczanie nadgodzin, elektroniczne wnioski o nadgodziny, zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych, odbiory, rozliczanie.
- bilansowanie i rozliczanie czasu pracy
- elektroniczne planowanie urlopów i elektroniczne wnioski urlopowe
- interfejs do systemu kadrowo płacowego, eksport gotowych składników czasowych do wypłaty
- raportowanie
Rozliczenie czasu pracy obejmuje czas nominalny, czas przepracowany, nadgodziny w rozbiciu na rodzaje, nieobecności i czas nocny. Czas przepracowany pracownika może być rozdzielony na centra kosztowe, linie biznesowe, grupy produktowe itp. Po rozliczeniu czasu pracy generowane są składniki wynagrodzeń i transferowane do systemu kadrowo płacowego.
Przykładowe ekrany modułu
