Wszystko w jednym miejscu. Oprócz standardowych dokumentów przechowywanych w częściach A, B, C i D akt osobowych, eTeczka umożliwia także gromadzenie pełnej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy w formie cyfrowej. Dzięki temu wszystkie informacje są uporządkowane, łatwo dostępne i zawsze aktualne.
eTeczka porządkuje i automatyzuje zarządzanie dokumentacją HR – od momentu powstania dokumentu aż po jego archiwizację.
- wszystkie dokumenty pracownika w jednym, uporządkowanym środowisku
- automatyczne przypisywanie i archiwizacja bez udziału użytkownika
- obsługa dokumentów z różnych źródeł: system, podpis elektroniczny, skany
- pełna struktura akt osobowych (A, B, C, D) oraz historia zmian
- bieżące dokumenty (wnioski, czas pracy, paski płacowe, oświadczenia) zapisywane automatycznie
Dzięki temu dokumentacja jest zawsze kompletna, aktualna i łatwo dostępna.
Elektroniczna teczka osobowa pracownika
– wygoda przechowywania dokumentów -
Elektroniczne akta osobowe to realna oszczędność czasu dla działów HR oraz wygodny dostęp do uporządkowanego archiwum dokumentów. Pracownicy mogą korzystać z wglądu do własnej dokumentacji, a zespoły kadrowe mają dostęp do akt zgodnie z przypisanymi uprawnieniami. Takie podejście usprawnia zarządzanie dokumentacją i zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do danych pracowniczych.
Z eTeczką zyskasz:
Digitalizację papierowych archiwów
Automatyczny import wniosków elektronicznych do teczek
Każdy wniosek złożony w systemie HR jest automatycznie przypisywany do odpowiedniej teczki pracownika i archiwizowany bez udziału użytkownika. Dzięki temu dokumentacja pozostaje kompletna, uporządkowana i zawsze na właściwym miejscu.
Zgodność z rozporządzeniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
eTeczka umożliwia eksport dokumentacji pracownika wraz z metadanymi w formatach zgodnych z wymaganiami Ministerstwa. Ujednolicone standardy pozwalają na łatwe przenoszenie danych między systemami – zarówno przy przekazywaniu dokumentacji do nowego pracodawcy, jak i przy imporcie danych dostarczonych przez nowo zatrudnionego pracownika.
Aktualizacje zgodne ze zmianami prawnymi
Również w eTeczce dbamy o pełną zgodność funkcjonalności z aktualnymi przepisami prawa oraz o terminowe wdrażanie wszystkich zmian wynikających z nowych regulacji.