Nowoczesny moduł Delegacje systemu do zarządzania personelem KARO HRMS to rozwiązanie do obsługi delegacji krajowych i zagranicznych. Aplikacja usprawnia procesy związane z inicjowaniem, akceptowaniem i rozliczaniem podroży służbowych.
System pozwala na zdefiniowanie różnych stawek diet i ryczałtów dzięki czemu możliwe jest rozliczenie nie tylko podstawowych przypadków ale również m.in:
- delegacji z wykorzystaniem różnych stawek w zależności od miejscowości docelowej lub od terminu delegacji
- delegacji w trakcie których została zmieniona ustawowa stawka diety.
Obsługa delegacji rozpoczyna się od wystawienia wniosku - Polecenia wyjazdu służbowego określającego miejsce i cel delegacji, planowany przebieg podróży oraz wykorzystywane środki lokomocji.
We wniosku może być dodatkowo zawarty wniosek o zaliczkę (wraz ze wstępną kalkulacją kosztów) oraz wniosek o wykorzystanie samochodu prywatnego w celach służbowych (system umożliwia również prowadzenie ewidencji często wykorzystywanych pojazdów pracowników).
Dzięki modułowi Delegacje rozliczanie podróży staje się bardziej przejrzyste, ponieważ każda transakcja może być śledzona a uproszczona procedura zwrotu kosztów skraca czas rozliczenia podroży służbowej i poprawia satysfakcję pracowników.
Z modułem Delegacje zyskujesz:
- oszczędność czasu
- większą kontrolę nad wydatkami
- terminowość rozliczeń
- zwiększenie zaangażowania pracowników w proces rozliczania delegacji
