Jeśli w codziennej pracy przesyłasz dane osobowe drogą elektroniczną, musisz to zrobić zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (RODO). Jakakolwiek operacja na danych, również ich wysyłanie drogą elektroniczną to według ustawy przetwarzanie danych osobowych. Takie dane należy odpowiednio zabezpieczyć. Szyfrowanie plików to prosta i szybka czynność, nie wymagająca specjalistycznej wiedzy. Poniżej przedstawiamy dwie najpopularniejsze metody szyfrowania danych, które przydadzą się w codziennej pracy:
METODA 1 : Szyfrowanie pliku za pomocą programu 7-Zip
7-Zip to popularny programu do archiwizacji dla Windows, który również świetnie się sprawdza w szyfrowaniu plików i folderów. Za jego pomocą w 3 prostych krokach zabezpieczysz swoje dane:
Krok 1: Pobierz i zainstaluj program 7 Zip- jeśli nie posiadasz go na swoim komputerze.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik/folder, który chcesz zaszyfrować i wybierz 7-Zip, a następnie kliknij opcję „Dodaj do archiwum”.
Krok 3: W oknie dialogowym ”Dodaj do archiwum”:
- wprowadź nazwę pliku
- wybierz jej lokalizację (przycisk z trzema kropkami)
- wybierz format "zip" lub "7z"
- w sekcji "Szyfrowanie” wybierz metodę szyfrowania AES-256 ( zalecana).
Na samym końcu wprowadź hasło w dwóch miejscach i kliknij "ok".
METODA 2 : Szyfrowanie pliku za pomocą programu MS Excel
Microsoft Excel to najpopularniejsza aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Możesz zabezpieczyć hasłem dowolny plik Excel w kilku prostych krokach:
Krok 2: Wprowadź hasło i kliknij "OK", ponownie wprowadź to samo hasło i kliknij "Ok", na koniec zapisz zmiany. Następnym razem, gdy otworzysz plik, program poprosi cię o wprowadzenie hasła.
