Samoobsługa pracownicza systemu do zarządzania zasobami ludzkimi KARO HRMS zapewnia dostęp pracownikom do danych kadrowo-płacowych. Wdrożenie modułu znacznie odciąża służby personalne, a wprowadzenie elektronicznych wniosków i dokumentów kadrowych oszczędza czas, papier i pieniądze.
Oferowana jest również wersja uproszczona Portalu Pracownika na ekrany dotykowe i urządzenia mobilne. Pozwala to na korzystanie z systemu online z dowolnego miejsca. Umożliwia to także stworzenie kiosków informacyjnych dla pracowników, dzięki którym mogą oni w prosty sposób dotrzeć do podstawowych danych, np. informacji o przysługującym urlopie.