Trzecia edycja raportu ENISA NIS360 pokazuje, że dojrzałość cyberbezpieczeństwa rośnie, lecz tempo postępu nadal nie odpowiada skali zagrożeń. Administracja publiczna pozostaje najczęściej atakowanym sektorem w Unii Europejskiej, a aktywność haktywistów odpowiada za blisko 63% odnotowanych incydentów. Pełne, regularne oceny bezpieczeństwa przeprowadza jedynie około jednej trzeciej badanych instytucji publicznych.
Raport opisuje sektor publiczny, jednak płynący z niego wniosek dotyczy również przedsiębiorstw: fizyczne posiadanie infrastruktury nie gwarantuje jej odporności. Serwer zamknięty w firmowym pomieszczeniu nadal wymaga aktualizacji, monitorowania, testów, kopii zapasowych, kontroli dostępu i procedur reagowania na incydenty.
Dział HR przechowuje numery PESEL, adresy, dane o wynagrodzeniach, stanie zdrowia, potrąceniach, rodzinie pracownika, historii zatrudnienia oraz dokumenty kandydatów. Lokalizacja tych informacji na własnym dysku może dawać poczucie kontroli. Rzeczywiste bezpieczeństwo zależy jednak od standardów technicznych, kompetencji zespołu i zdolności organizacji do utrzymania ochrony przez całą dobę.
Mit „własnego dysku” – dlaczego serwer pod kontrolą nie oznacza bezpiecznych danych?
Serwer stojący w siedzibie firmy jest widoczny, dostępny dla działu IT i pozostaje własnością organizacji. Ta fizyczna obecność buduje przekonanie, że dane pracowników są lepiej chronione niż w chmurze. Poczucie bezpieczeństwa znika przy pierwszym trudnym pytaniu:
- Kiedy wykonano ostatni audyt?
- Czy kopie zapasowe są przechowywane poza siedzibą?
- Kto testuje możliwość ich odtworzenia?
- Jak szybko instalowane są poprawki bezpieczeństwa?
- Czy dostęp administratorów podlega rejestrowaniu?
- Kto monitoruje system nocą, podczas weekendu lub urlopu osoby odpowiedzialnej za infrastrukturę?
Model SaaS przenosi te obowiązki do wyspecjalizowanego środowiska, w którym cyberbezpieczeństwo stanowi stały proces operacyjny. Organizacja nie kupuje wyłącznie miejsca do przechowywania danych, lecz korzysta z infrastruktury objętej monitoringiem, redundancją, kontrolą dostępu, regularnymi audytami i planami odzyskiwania danych.
Fizyczne i cyfrowe ryzyka lokalnej infrastruktury – co naprawdę zagraża Twojej serwerowni?
Lokalny serwer może ulec awarii, przegrzać się albo zostać uszkodzony podczas zalania czy pożaru. Zagrożeniem pozostają również przerwy w zasilaniu, błędna konfiguracja, brak aktualizacji, kradzież sprzętu, ataki ransomware i nieprawidłowo wykonane kopie zapasowe.
Naruszenia bezpieczeństwa danych w HR nierzadko mają swój początek w wiadomości phishingowej, pliku CV zawierającego złośliwe oprogramowanie, pendrive’a z listą płac lub dokumentu wysłanego niewłaściwemu odbiorcy. ENISA wskazuje phishing jako powszechną drogę uzyskania pierwszego dostępu do systemów, natomiast wycieki i naruszenia danych należą do najbardziej dotkliwych kategorii incydentów.
Chmura SaaS w kadrach – jak profesjonalne centra danych chronią dane osobowe pracowników
Platforma LogaHR działa w europejskich centrach danych objętych stałym monitoringiem. Redundantna infrastruktura ogranicza zależność od pojedynczego urządzenia, lokalizacji lub administratora. Kopie zapasowe, kontrola wersji i procedury odtwarzania zabezpieczają ciągłość pracy w przypadku awarii. Każda organizacja korzysta z odrębnej instancji systemu. Izolacja klientów ogranicza ryzyko nieuprawnionego dostępu pomiędzy środowiskami, a wysoka dostępność usług pozwala działowi HR pracować również wtedy, gdy lokalna infrastruktura firmy zostanie uszkodzona lub czasowo wyłączona.
Szyfrowanie danych i kontrola dostępu – nowoczesna ochrona danych HR
Bezpieczeństwo danych w HR wymaga ochrony informacji przechowywanych, przesyłanych i udostępnianych użytkownikom. LogaHR wykorzystuje szyfrowanie danych i dokumentów zgodne ze standardami AES-256 oraz zabezpieczenie transmisji TLS. System zarządzania tożsamością i dostępem określa, jakie informacje może zobaczyć pracownik, menedżer, specjalista kadr, administrator czy zarząd. Role użytkowników, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, ograniczenia VPN i IP oraz pełna historia operacji ułatwiają identyfikację każdej zmiany wykonanej w systemie.
Ochronę infrastruktury uzupełniają firewall, WAF, zabezpieczenia przed atakami DDoS oraz ciągłe testy bezpieczeństwa. Monitorowanie aktywności pomaga wykrywać anomalie i reagować, zanim pojedyncze zdarzenie przekształci się w poważny wyciek.
RODO w dziale kadr – zgodność z prawem bez obciążania własnego zespołu IT
Przetwarzanie danych osobowych pracowników wymaga zachowania poufności, integralności, dostępności i rozliczalności. Dział HR musi również kontrolować uprawnienia, okres przechowywania dokumentów, podstawę ich przetwarzania oraz sposób reagowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa.
LogaHR wspiera zgodność z przepisami poprzez kontrolę cyklu życia danych, audytowalność operacji i precyzyjne zarządzanie dostępem. Elektroniczne teczki, dokumenty kadrowe, dane z rekrutacji i informacje płacowe pozostają w jednym środowisku, co ogranicza ich kopiowanie do skrzynek e-mail, arkuszy, folderów sieciowych i przenośnych nośników.
Współpraca z działem IT koncentruje się wtedy na polityce bezpieczeństwa i nadzorze nad dostawcą, zamiast na codziennym utrzymaniu serwerów, instalowaniu poprawek oraz ręcznym monitorowaniu infrastruktury.
Standardy LOGA HR i P&I – europejski poziom bezpieczeństwa danych HR
W roku 2003 nawiązaliśmy ścisłą współpracę z firmą Personal & Informatik A.G, producentem LogaHR systemu kadrowo-płacowego. Wierzymy, że bezpieczeństwo platformy powinno podlegać niezależnej ocenie, a nie wyłącznie deklaracjom dostawcy. P&I przechodzi audyty zgodne z ISO 27001 oraz ISAE 3402 Type 2, a zakres kontroli rozszerzono o ISAE 3000 w odniesieniu do standardu BSI C5 dla usług chmurowych. Standardy obejmują zarządzanie bezpieczeństwem informacji, kontrolę procesów IT, ochronę usług chmurowych oraz procedury organizacyjne. Regularny audyt weryfikuje, czy ustanowione mechanizmy działają również w codziennej eksploatacji.
Korzyści dla CEO i Dyrektora IT – mniej ryzyka, mniej pracy, stały koszt
CEO otrzymuje przewidywalny koszt usługi oraz mniejsze ryzyko związane z awarią infrastruktury, utratą danych i przestojem kluczowych procesów kadrowo-płacowych. Dyrektor IT ogranicza liczbę urządzeń, aktualizacji i kopii zapasowych wymagających wewnętrznej obsługi.
Model SaaS ułatwia również skalowanie systemu, wdrażanie aktualizacji i obsługę pracy zdalnej. Zespół IT zachowuje kontrolę nad uprawnieniami, integracjami i polityką bezpieczeństwa, natomiast odpowiedzialność za utrzymanie infrastruktury spoczywa na wyspecjalizowanym dostawcy.
Bezpieczeństwo danych HR to kwestia standardów, nie lokalizacji
Serwer znajdujący się kilka metrów od biura zarządu nie staje się przez to odporny na awarie, błędy ludzkie ani cyberprzestępców. Profesjonalna chmura SaaS może zapewnić poziom zabezpieczeń, którego samodzielne zbudowanie i całodobowe utrzymanie wymagałoby wysokich nakładów, wyspecjalizowanego zespołu oraz regularnych audytów.
LogaHR chroni dane, dokumenty i procesy HR w spójnym środowisku opartym na europejskiej infrastrukturze, szyfrowaniu, kontroli tożsamości i międzynarodowych standardach bezpieczeństwa. Sprawdź, jak przenieść dane kadrowo-płacowe do chmury bez utraty kontroli nad dostępem, zgodnością i ciągłością pracy. Porozmawiaj z ekspertami DMZ HR o środowisku dopasowanym do wymagań Twojej organizacji.
Źródła:
-
https://www.enisa.europa.eu/sites/default/files/2026-05/ENISA+NIS360+2026.pdf
-
https://www.enisa.europa.eu/news/public-administration-increasingly-targeted-by-ddos-attacks
-
https://www.pi-ag.com/documents/2025-Pul_Geschaeftsbericht_EN.pdf