DELEGACJE

Kompleksowa obsługa procesu rozliczania delegacji

Nowoczesny moduł DELEGACJE systemu KARO HRMS do zarządzania delegacjami krajowymi i zagranicznymi. Aplikacja usprawnia procesy związane z inicjowaniem, akceptowaniem i rozliczaniem podroży służbowych.

 

 
Przykładowy ekran modułu DELEGACJEPrzykładowy ekran modułu DELEGACJE

System pozwala na zdefiniowanie różnych stawek diet i ryczałtów dzięki czemu możliwe jest rozliczenie nie tylko podstawowych przypadków ale również m.in:

  • delegacji z wykorzystaniem różnych stawek w zależności od miejscowości docelowej lub od terminu delegacji

  • delegacji w trakcie których została zmieniona ustawowa stawka diety 

Obsługa delegacji rozpoczyna się od wystawienia wniosku - Polecenia wyjazdu służbowego określającego miejsce i cel delegacji,  planowany przebieg podróży oraz wykorzystywane środki lokomocji.

We wniosku może być dodatkowo zawarty wniosek o zaliczkę (wraz ze wstępną kalkulacją kosztów) oraz wniosek o wykorzystanie samochodu prywatnego w celach służbowych (system umożliwia również prowadzenie ewidencji często wykorzystywanych pojazdów pracowników).

Dzięki modułowi DELEGACJE rozliczanie podróży staje się bardziej przejrzyste, ponieważ każda transakcja może być śledzona a uproszczona procedura zwrotu kosztów skraca czas rozliczenia podroży służbowej i poprawia satysfakcję pracowników. 

Z modułem DELEGACJE zyskujesz:

  • oszczędność czasu
  • większą kontrolę nad wydatkami
  • terminowość rozliczeń
  • zwiększenie zaangażowania pracowników w proces rozliczania delegacji

 

Potrzebujesz więcej informacji?